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夏老師公文製作教學網  

關於「本網站」

本網站開設於民國90年6月20日,初架設在美國Tripod.com,後來發現上網後屢屢出現該公司的廣告,網友反應不佳;於是搬移至國內PChome.com,旋因部分駭客利用PChome架設個人網站,作為攻擊官方網站的基地。在資訊安全維護之下,許多政府機關阻斷了PChome個人網站,最後又回到了Tripod.com,並且以Word 檔案型態展現,以避免再出現廣告的困擾。

本網站原設有計數器,以便了解上網人數的多寡,架設之初每天上網約在二、三百人次;提出問題的網友平均每天在五、六位之間,本人大多隨即答復,如果所問的問題具有價值,本人也會張貼在網站內,供網友參考;例如:多年前有位網友提問有關數字的寫法,本人隨即回復個人的見解,並表列書寫的方式。如今,政府實施橫式公文,對於數字的寫法亦有類似的規定,與本人當初的見解相去不遠。

民國94年1月1日起,政府實施公文橫寫政策,這也是本人一貫的主張。由於書寫工具從紙筆逐漸改為電腦印製,如果堅持使用由上而下、自右至左的書寫傳統,固然電腦設施可以將橫書改為直書,但總是必須經過若干動作;尤其夾有外文或阿拉伯數字時,難免會有一些混淆。所以,大家應該全面推動中文橫寫方式,以提升行政效率。本網站為配合政府的政策,業已全面修改,並充實部分內容,以增加對網友的服務。

民國94年7月20日

 


關於「夏老師」

鄙姓夏,公餘之暇從事公文教學及演講,同學稱我為「夏老師」;又以「夏天」為名,編寫多種公文著作。因此,「夏老師」或「夏天」成為我的識別。

民國62年高考及格後,分發到中央政府任職。當時,所服務的機關,對於公文品質的要求,極為嚴格,不僅規格要整齊,字句也要斟酌。由於好勝心使然,凡是長官修改的地方,經常向資深同仁請教,又閱讀不少公文書籍,察看許多檔案,終於對公文規格及文字,能知其然,也能知所以然。後來,當了主管多年,體認到一般人製作公文的弊病;尤其擔任文書單位主管時,對收、發文處理及檔案管理,得到許多寶貴的經驗;在擔任資訊單位主管期間,更參與公文電腦化的規劃與設計,對「公文製作系統」的相關作業,有了更深一層的認識。

製作公文,不是什麼了不起的學問,而是一種工作心得,本人從事公職三十多年,從最基層的科員作起,累積無數擬稿、閱稿、批稿及教學的經驗,深知撰擬公文,有一定的原則及要領,本人願意將這些心得,透過無遠弗屆的網路,與眾人分享,幫助大家寫好公文。

許多人上過我的課,也聽過我的演講,或許迫於時間倉促,來不及提問,如今拜科技之賜,無論識與不識,都可以利用這項媒介來相互討論,讓我更深入了解公文的問題所在,我也會儘可能回答大家的問題。

夏老師公文製作相關經歷一覽表

年份(民國)

職 稱

擔任工作

期間擔任與文書作業相關之工作

63年至69年

薦任科員

編輯

承辦及撰擬公文

70年至71年

專員

參贊典禮

 

72年至74年

編審

總務

 

75年至77年

主任

文書室主任

收發文、監印及檔案管理

78年至79年

科長

公報科科長

 

80年至82年

專門委員

資訊室主任

推動公文作業電腦化

83年至85年

參議

國會聯絡

 

86年至89年

參事

法制、研考

撰擬長官演講稿

90年至94年

首席參事

法制、研考

擬訂文書作業手冊、擔任橫式公文作業小組召集人

    本人曾在以下機關(單位)作專題演講:

    總統府

    中央研究院

    法務部政風人員訓練班

    經濟部

    經濟部國際貿易局

    外貿協會

    國貿大樓管理公司

    榮民工程公司

    台糖公司

    台電公司

    證券投資信託暨顧問商業同業公會

    中央圖書館

    台北大學

    台北藝術大學

    世新大學

    台北師範學院

    崇右企專

    五股國中

    台北市立動物園

    台大醫院

    中正文化中心

    青年輔導委員會

    基隆港務局

    基隆市衛生局

    竹東鎮公所

    新竹縣環境保護局

    桃園縣環境保護局

    桃園縣中壢地政事務所

    桃園縣蘆竹地政事務所

    桃園縣大溪地政事務所

    桃園縣平鎮地政事務所

    中華民國職業訓練研究中心

 

民國94年7月


服務項目

本人擔任公職三十餘年,累積無數處理公務的經驗;並在公餘之暇,從事「公文製作」相關專題的教學與演講。以前,因公務在身,無法全然接受各界的邀約;最近,從「總統府首席參事」的職位退休,時間與地點較不受限制。因此,各機關、學校、團體及訓練單位如須本人前往報告,請e-mail 給我,或電話0916-936-535夏先生聯繫。

民國94年7月

 

         

 

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