簽
「簽」為幕僚處理公務表達意見，以供上級瞭解案情，並作抉擇之依據。公文改革之前，稱為「簽呈」，目前除給總統仍保留簽呈之外，其餘均改稱簽。按行政機關的簽分為兩種，一種是機關內部單位簽辦案件時用的「簽」；另一種是下級機關首長（單位主管）對直屬上級機關首長（單位主管）行文時所用的「簽」。
「簽」與「稿」關係至為密切，就擬辦方式而言，凡法令案件、重大案件、會商未獲結論案件、提會討論之案件、重要人事案件以及其他牽涉較廣的案件，採用「先簽後稿」；僅為說明、或依法准駁、或限時辦發之案件，採用「簽稿併陳」；一般案情簡單或例行承轉案件，可採用「以稿代簽」的方式。
茲將簽的製作方法，分述如下：
一、結構：
簽的結構按擬辦方式，分以下3種款式：
(一)先簽後稿：採「主旨」、「說明」、「擬辦」3段式，能用一段完成者，勿硬性劃分為2段、3段。除「主旨」一段段名不變外，其餘「說明」、「擬辦」，均可因案、因事加以活用。
(二)簽稿併陳：視情形使用「簽」，如案情簡單，可使用便條紙，不分段，以一、二、三、四、......點列式簽辦。
(三)一般存參或案情簡單之文件：得於原件擬辦欄或文中空白處簽擬。
二、各段規格：
在原件擬辦欄或文中空白處簽擬，以及條列式的簽，並無制式規格，以下僅針對先簽後稿的規格敘述如下，並作說明於後。
簽於(機關或單位)
主旨：
說明：
擬辦：
　一、
　二、
　　敬陳
副○長
○　長

○○○(蓋職章)(日期及時間)	

規格說明：
１、第一行的「簽」之前可不空格，「簽」之後空一格再書寫「於○○○」，字略小，「○○○」表示所屬的機關或單位。
２、「主旨」一段不分項，文字緊接段名書寫。「說明」及「擬辦」可分項，可不分項，不分項文字緊接段名書寫；分項條列應另行低格書寫。
３、「擬辦」之後，約空2、3格書寫「敬陳」2字。橫式公文不宜書寫「右陳」2字。
４、文末標明簽給何人批核，若有副首長或副主管，列在上；首長或主管則列在下。
５、署名部分視各機關習慣而定，原則上以「自左至右、由上而下」簽署。
三、分段要領：
(一)主旨：扼要敘述「簽」的整個目的與擬辦。
(二)說明：對案情之來源、經過與有關法規或前案，以及處理方法之分析等，作簡要之敘述。
(三)擬辦：為「簽」的重點所在，應針對案情，提出具體意見，或解決問題方案。
四、舉例說明：
例一：
簽 於○○○
主旨：○○部為亞洲開發銀行，請撥付亞洲蔬菜研究發展中心補助費新台幣00,000,000元，擬准動支本年度第二預備金，簽請核示。
說明：○○部函為○○銀行，以亞洲開發銀行請自該行Ｂ帳戶，我國繳付本國幣股本內，支付亞洲蔬菜研究發展中心新台幣00,000,000元，業已先行墊撥，上項亞洲蔬菜研究發展中心補助費，本年度未列預算，既由○○銀行墊撥，請准在00年度第二預備金項下撥還歸墊。又本案事關涉外重要案件，特專案簽辦。
擬辦：擬淮照○○部函所請在本年度中央政府總預算第二預備金項下動支。
　　敬陳
副○長
○  長

○○○(蓋職章)(日期及時間)
	
例二：

簽呈 於○○○
一、本府為貫徹執行中央決策，溝通本省各級行政首長對當前省政重要措施之觀念與作法，發掘並解決省、縣(市)行政與建設等重大問題，加速各項政務之推行，經定於本(00)年00月00日(星期五)上午至00月00日(星期六)中午計一天半，在中興新村省政資料館舉行本省00年行政會議。
二、會議期間，將於本(00)年00月00日(星期六)中午舉行會餐，恭請鈞座蒞臨與宴並賜訓勉。
三、檢呈本省00年行政會議實施計畫一份。
　　謹呈
總統

○○○(蓋職章)(日期及時間)