書函
「書函」，是目前被行政機關廣泛使用的一種權宜性的公文，以代替過去的便函、箋函、便箋、備忘錄、簡便行文表等公文，依規定：凡公務未決階段需要磋商或協調、通報時，均可使用書函，所以書函不如函的正式性。
由於「書函」是從「函」簡化而來，無論結構、用語、規格、簽署均得比照函的方式，也可以不拘形式或授權下層單位發文。茲將書函的製作方法，分述如下：
一、結構：分以下兩種款式：
(一)三段式：
採「主旨」、「說明」、「辦法」3段式，能用一段完成者，勿硬性劃分為2段、3段。除「主旨」一段段名不變外，其餘說明、辦法均可因案、因事加以活用。
(二)點列式：
書函為權宜性之公文，可採「一、二、三、四、....」點列式，以代替「主旨」、「說明」、「辦法」較正式之三段式。
二、文字用語：比照「函」的規定。
三、各段規格：因結構不同而有以下兩種規格。
(一)規格一：
○○○ 書函
地址：
聯絡方式：
（郵遞區號）
（地址）
受文者：○○○
發文日期：中華民國00年00月00日
發文字號：○○○字第0000000000號
速別：
密等及解密條件或保密期限：
附件：
主旨：
說明：
辦法：
　一、
　二、
　　(一)
　　(二)
　　１、
　　２、
　　　(１)
　　　(２)
正本：
副本：
○長 ○○○	
 (二)規格二：
○○○ 書函
地址：
聯絡方式：
（郵遞區號）
（地址）
受文者：○○○
發文日期：中華民國00年00月00日
發文字號：○○○字第0000000000號
速別：
密等及解密條件或保密期限：
附件：
一、
二、
　 (一)
　 (二)
　　１、
　　２、
　　　(１)
　　　(２)
正本：
副本：
（○○○條戳）	
規格說明：
(一)請參考函的規格說明。
(二)書函可不用「主旨」、「說明」、「辦法」3段式，而用「一、二、三、」點列式。
(三)文末簽署，可用首長或主管的「職銜、姓名、蓋職章」(如上行函方式)，亦可使用機關或單位的「條戳」，或其他權宜性之章戳。
四、舉例說明：
例一：
行政院人事行政局　書函　 
地址：000台北市○○○路000號
聯絡方式：承辦人○○○ 電話0000000
100
台北市○○區○○○路0段000號
受文者：本院秘書處
發文日期：中華民國00年00月00日
發文字號：○○○字第0000000000號
速別：
密等及解密條件或保密期限：
附件：
一、本院經濟建設委員會函院為該會因業務需要，擬聘用研究員1人並附聘用用計畫書一案。
二、檢附原函暨附作影印本各一份，請查照惠示卓見，俾便簽辦。
正本：本院秘書處
副本：
(行政院人事行政局條戳)	
例二：
台北市○○國民中學　書函　 
地址：000台北市○○○路000號
聯絡方式：承辦人○○○ 電話0000000
100
台北市○○區○○○路0段000號
受文者：台北市市立動物園
發文日期：中華民國00年00月00日
發文字號：○○○字第0000000000號
速別：
密等及解密條件或保密期限：
附件：
主旨：本校為舉辦課外教學需要，擬前往貴園參觀，敬請惠予協助、指導，請查照。
說明：
一、本校○年級學生計00人，訂定00年00月00日前往貴園參觀，屆時惠請派員導引、解說。
二、本案本校聯絡人：○○○，電話：00000000。
正本：台北市市立動物園
副本：台北市政府教育局
(台北市○○國民中學條戳)	
例三：
經濟部工業局　書函　 
地址：000台北市○○○路000號
聯絡方式：承辦人○○○ 電話0000000
100
台北市○○區○○○路0段000號
受文者：台灣區陶瓷工業同業公會○理事長○○
發文日期：中華民國00年00月00日
發文字號：○○○字第0000000000號
速別：
密等及解密條件或保密期限：
附件：
一、行政院秘書處函送台端於工商界人士座談會中所提書面提案，敬悉。
二、關於金門磁土及北投磁土原料減價供應一節，業經本局分別函請金門縣政府及陽明管理局參考辦理。
三、至請指定銀行專責輔導陶瓷工業簡化貸款手續，財政部已指定彰化銀行對陶瓷業作為授信輔導之重點目標。
正本：台灣區陶瓷工業同業公會○理事長○○
副本：
局長 ○○○(蓋職章)